Kas jānorāda rēķinā: autoservisa piemērs

Šajā rakstā ir abi likuma panti, kas uzskaita, kas jānorāda rēķinā, un viens autoservisa remonta rēķins ar skaitļiem. Pēc izlasīšanas tu varēsi salikt savu rēķinu rindu pa rindai un salīdzināt to ar katru punktu, ko likums min. Šeit ir likuma teksts, nevis vērtējums: ko tieši tas nozīmē tavam servisam, to izlem tu un tava grāmatvede.

Kas jānorāda rēķinā, ja esi PVN maksātājs?

PVN maksātāja rēķinu likums sauc par nodokļa rēķinu. Tā saturu uzskaita Pievienotās vērtības nodokļa likuma 125. panta pirmā daļa. Lūk, tās sākums un punkti, kas attiecas uz katru remonta rēķinu:

Par nodokļa rēķinu uzskata dokumentu papīra vai elektroniskā formā, kurā norādīti šādi rekvizīti un informācija, ja šajā likumā nav noteikts citādi:

1. nodokļa rēķina izrakstīšanas datums;

2. nodokļa rēķina vienas vai vairāku sēriju kārtas numurs, kas unikāli identificē nodokļa rēķinu;

3. preču piegādes vai pakalpojuma sniegšanas datums, ja tas atšķiras no nodokļa rēķina izrakstīšanas datuma;

4. preces vai pakalpojuma nosaukums, daudzums un mērvienība;

5. preces vai pakalpojuma cena (vienas vienības vērtība bez nodokļa);

6. piemērotās atlaides;

7. piemērotā nodokļa likme;

8. aprēķinātā nodokļa summa;

9. darījuma kopsumma bez nodokļa;

PVN likums, 125. panta pirmā daļa, 1., 2. un 7. līdz 13. punkts.

Punkti no 3. līdz 6. prasa abu pušu datus:

• tava servisa nosaukumu (ja tu esi fiziska persona, vārdu un uzvārdu) un juridisko adresi (fiziskai personai deklarēto dzīvesvietu);
• tavu numuru VID PVN maksātāju reģistrā;
• tos pašus datus par klientu;
• klienta numuru PVN maksātāju reģistrā vai citas dalībvalsts nodokļa maksātāju reģistrā. Privātpersonai tāda numura parasti nav.

Par 7. punktu: ja auto paņēmi pirmdien, bet rēķinu raksti piektdien, likums min arī darba izpildes datumu, kad tas atšķiras no rēķina datuma.

Kas jānorāda, ja neesi PVN maksātājs?

PVN likuma 125. pants runā par nodokļa rēķinu. Rēķins kā attaisnojuma dokuments ir aprakstīts Grāmatvedības likuma 11. panta piektajā daļā. Tā sākas tā:

Attaisnojuma dokumentā ietverami vismaz šādi rekvizīti un informācija par saimniecisko darījumu:

1. dokumenta veida nosaukums;

2. dokumenta datums;

3. dokumenta numurs;

Grāmatvedības likums, 11. panta piektā daļa, 1. līdz 3. punkts.

Tālāk tā pati daļa uzskaita:

• ziņas par to, kas dokumentu izdod: nosaukumu un reģistrācijas numuru vai nodokļu maksātāja reģistrācijas kodu (4. punkts);
• ziņas, kas ļauj nepārprotami identificēt otru darījuma pusi (5. un 6. punkts);
• darījuma aprakstu un vērtību naudā, un normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos arī daudzumu un mērvienību (7. punkts);
• tās personas parakstu, kas atbild par informācijas pareizību, izņemot panta sestajā līdz astotajā daļā minētos gadījumus (9. punkts).

1. punkts ir vienkāršs: dokumenta augšā ir vārds "Rēķins".

Tā paša panta vienpadsmitā daļa saka, ka piektās daļas prasības piemēro tiktāl, ciktāl citi normatīvie akti nenosaka īpašas prasības, un kā piemēru min pievienotās vērtības nodokļa rēķinu. Tāpēc PVN maksātāja rēķinam ir savs saraksts, 125. pants.

Kā izskatās remonta rēķins ar skaitļiem?

Piemērs: priekšējo bremžu disku un kluču maiņa. Skaitļi ir izdomāti. Likme ir PVN standartlikme, 21 procents (PVN likuma 41. pants).

Rēķins Nr. 2026-0148, datums 2026. gada 6. novembris, darbs pabeigts 2026. gada 5. novembrī.

1. Bremžu disks, priekšējais: 2 gab. × 39,50 € = 79,00 €
2. Bremžu kluči, priekšējie: 1 kompl. × 48,00 € = 48,00 €
3. Bremžu šķidrums DOT 4: 1 l × 12,00 € = 12,00 €
4. Darbs, bremžu disku un kluču maiņa: 1,5 h × 40,00 € = 60,00 €
5. Atlaide darbam 10 %: -6,00 €

• Kopā bez PVN: 193,00 €
• PVN 21 %: 40,53 €
• Kopā apmaksai: 233,53 €

Kā tas sasien ar 125. panta punktiem:

• katrai rindai ir nosaukums, daudzums un mērvienība (8. punkts): gabali, komplekts, litri, stundas;
• katrai rindai ir vienas vienības cena bez PVN (9. punkts): 39,50 € par disku, 40,00 € par stundu;
• atlaide ir atsevišķa rinda (10. punkts);
• likme 21 % (11. punkts), PVN summa 40,53 € (12. punkts) un kopsumma bez PVN 193,00 € (13. punkts) ir katra savā rindā;
• darba datums 5. novembris atšķiras no rēķina datuma, tāpēc tas ir uzrakstīts (7. punkts).

Darba stundas ir tāds pats pakalpojums kā jebkurš cits: 1,5 h ir daudzums ar mērvienību, nevis "darbs, 60 €" vienā summā.

Ko likums saka par vienkāršoto rēķinu?

PVN likuma 126. pants apraksta vienkāršoto nodokļa rēķinu. Tā otrā daļa sākas tā:

Vienkāršoto nodokļa rēķinu reģistrētam nodokļa maksātājam ir tiesības izrakstīt šādos gadījumos: 1) par darījumu iekšzemē, kura vērtība bez nodokļa ir mazāka par 150 euro ...

Vienkāršotajā rēķinā pēc 126. panta pirmās daļas ir: datums, abu pušu dati, preces nosaukums vai pakalpojuma veids un daudzums, cena un kopsumma (ar nodokli vai bez tā), likme un PVN summa.

Tā paša panta ceturtā daļa runā par čeku:

Par vienkāršoto nodokļa rēķinu var izmantot kases čeku vai citu dokumentu, kurā nav ietverta šā panta pirmās daļas 3.punktā minētā informācija, ja tas izsniegts par darījumu, kura vērtība bez nodokļa ir mazāka par 30 euro.

3. punkts šeit ir klienta dati. Ar skaitļiem: bremžu remonts piemērā ir 193,00 € bez PVN, virs 150 euro robežas. Eļļas maiņa par 95,00 € bez PVN ir zem 150 euro, un spuldzes maiņa par 20,00 € bez PVN ir zem 30 euro.

Kas jāraksta, ja klients ir privātpersona?

PVN likuma 125. panta pirmās daļas 5. punkts fiziskai personai min vārdu, uzvārdu un deklarēto dzīvesvietu. Par personas kodu Grāmatvedības likuma 11. panta piektās daļas 6. punkts saka:

Personas kodu (ja personai tāds piešķirts) norāda pēc šīs personas pieprasījuma vai ja tas izriet no citiem normatīvajiem aktiem.

Tātad personas kodu uz rēķina neraksta tikai tāpēc, ka tas ir klienta kartītē.

Ko neviens no šiem pantiem nemin?

Neviens no citētajiem punktiem nemin auto: ne numura zīmi, ne marku, ne nobraukumu. Nav tajos arī apmaksas termiņa vai bankas konta. Servisi tos raksta tāpat, jo pēc gada klients jautās, par kuru auto un pie kāda nobraukuma darbs darīts. Nobraukumu pēc eļļas maiņas raksta arī uz eļļas maiņas uzlīmes.

Kā rēķinu taisa AutoCRM?

AutoCRM rēķinā detaļu un darba cenas ir atsevišķi, ar summu katrā rindā. Rēķins der privātpersonai vai uzņēmumam, un rekvizīti nāk no klienta kartītes. Tev ir savs rēķina numurs, datums, apmaksas veids un termiņš, sava rēķinu numerācija pēc tava parauga un savs PVN %, arī 0 %. Kopsumma ir uzrakstīta arī vārdiem. Ko tieši likums prasa tavam rēķinam, to izlem tu un tava grāmatvede.

Citi raksti par servisa papīriem ir rakstu sarakstā.

Kādus rēķinus var izrakstīt ar AutoCRM, redzams lapā Rēķini autoservisam.

Avoti

1. Pievienotās vērtības nodokļa likums, 41., 125. un 126. pants (likumi.lv), lasīts 06.11.2026
2. Grāmatvedības likums, 11. pants (likumi.lv), lasīts 06.11.2026